Jaká data byste měli zálohovat a na co si dát pozor
Jaká data bych měl vlastně zálohovat?
Odpověď je jednoduchá, zálohujte taková data, která jsou pro vás cenná. Mrzelo by vás, kdybyste přišli o fotky všeho dítěte, jak udělalo svůj první krok? Pak taková data zálohujte. Máte v počítači tuny různého harampádí, které se dají kdykoli znova stáhnout z internetu? Taková data nemusíte nutně zálohovat, zvláště tehdy, nemáte-li dostatek úložného prostoru. Máte v počítači firemní data, bez nichž by se vaše podnikání neobešlo? Taková data je určitě potřeba zálohovat.
Jaká data zálohovat už víte, zamyslete se ale nad tím, čeho chcete docílit
Existuje nepřeberné množství důvodů k tomu, proč zálohovat. A strategii zálohování je potřeba těmto důvodům přizpůsobit. Neexistuje univerzální způsob zálohování. Například způsob zálohování domácího počítače se bude velice lišit od zálohování systémů ve výrobním podniku. Když tedy chcete zálohovat data na vašem domácím počítači nebo notebooku, položte si tyto otázky:
Jak moc jsou pro mě důležitá data, která potřebuji zálohovat?
Bude mi stačit chránit data před havárií systému, nebo je chci chránit i před hardwarovou poruchou?
Stačí mi ochrana před hardwarovou poruchou, nebo chci chránit data i před povodní?
Jak rychle budu po havárii potřebovat svá data zpět? Do hodiny, do 24 hodin? Do týdne?
To jakou strategii zvolit pro jednotlivé případy rozebíráme v našich článcích o zálohování. Když už jste se ale rozhodli pro zálohování dat, zvažte, zda opravdu samotné zálohování dat stačí. Častokrát se hlavně ve firemním prostředí setkáváme se špatně identifikovanými potřebami. Kde uživatelé identifikují jako svou hlavní potřebu například zálohování účetních dat. Data se tedy zálohují a zdá se, že vše je v pořádku. Ale v okamžiku, kdy účetní počítač zhavaruje a systém nenaběhne, uživatelé zjistí nepříjemný fakt. Zálohy máme, ale co teď s nimi? Co teď, rychle počítač znova nainstalovat, nahrát na něj účetní software a obnovit zálohu účetních dat? Asi ano, ale kolik to zabere času? Den, dva, tři? Zvládne to firma sama, nebo bude muset někdo přijet? A jak rychle přijede? Toto je jednoznačný případ špatně identifikované potřeby. Potřeba této společnosti neměla znít: potřebujeme zálohovat účetní data. Tato potřeba měla znít například takto: Potřebujeme ochránit účetní počítač a jeho data před havárií jakéhokoli typu a v případě havárie požadujeme, aby byl účetní program zprovozněn a obnoven do jedné hodiny. Kdyby tato firma formulovala svou potřebu od začátku správně, zvolila by jiný způsob zálohování, který by těmto požadavkům vyhověl.
Když už jste se rozhodli pro zálohování dat, a to je chvályhodné, uvažte také další aspekty. Jak rychle budete potřebovat data obnovit? Neměli byste zálohovat i počítač, ze kterého data pocházejí – zejména tehdy, když se jedná o data, které na jiném počítači nelze použít (účetní data, data specializovaných programů, data programů, které využívají hardwarový klíč …).